河北外国语学院2019—2020学年信息公开报告

2019—2020学年，河北外国语学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习国家、省关于政务公开尤其是高校信息公开工作的要求，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面开展信息公开工作。在省教育厅的直接领导下，不断加大主动公开力度，强化政策发布、解读和回应，认真答复师生信息公开申请，依法保障师生、社会的知情权、参与权和监督权，稳妥推进公开平台建设，信息公开工作取得了新的进展。

一、概述

本学年，河北外国语学院根据《高等学校信息公开办法》（教育部令29号）（以下简称“办法”）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）（以下简称“清单”）文件精神，严格按照《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求，结合学校实际情况，全面、及时、准确地公开每项信息，编制了本学年信息公开报告。

本报告中统计数据的起止时间为2019年9月1日至2020年8月31日。

（一）进一步完善信息公开工作机制建设

学校党委、董事会高度重视信息公开工作，形成了党委统一领导，董事会、纪检、工会等部门督查，业务部门各负其责，全体师生积极参与，社会各界广泛监督的工作格局，确保信息公开工作有效开展。

河北外国语学院信息公开工作领导小组由董事长、校长孙建忠任领导小组组长，负责信息公开工作全面开展。领导小组下设信息公开工作办公室，全校上下实现了信息公开工作领导、机构、人员“三到位”，构建了学校与各处院联动的信息公开工作网络，形成了纵到底、横到边、上下联动、整体推进的工作体系。

学校制定了《河北外国语学院关于推行校务信息公开工作的实施办法》，根据《清单》、《办法》要求，建立健全了学校主动公开目录，进一步拓宽公开范围，细化公开事项，明确公开主体，及时做好动态更新，提高制度化规范化标准化水平。学校要求所有处室配置信息公开员，坚持“处室信息公开员录入”、“部门负责人审核”、“校务公开领导小组办公室核发”的三级管理制度，加大了对公开信息的审核力度，确保信息公开全面、及时、准确。

学校公开信息的同时，注重做好审核、监督以及考评工作，得到了上级部门、师生、社会的广泛认可。

（二）按照框架工作法全媒体、多途径推动信息公开

河外按照“5层22个框架”工作法（第一层次：场地、组织、人员、岗位、事情及责任；第二层次：时间、纪律、标准、过程、目标；第三层次：信息、数据、结果、质量；第四层次：比较、评价、奖惩、扬弃、创新；第五层次：设备保障、思想体系、未来规划）全媒体、多途径推动了信息公开工作。

1.学校广开渠道，开设了门户网站、信息公开网、部门内外网、论坛、校园微信公众号、校园官方微博等向校内师生和社会公众公开信息。

2.学校完善了校园信息管理系统，不断加强数字化校园建设。师生用自己的帐号，通过登录校园信息门户，可以查询学校的相关工作要求、简报、人事信息、科研信息等，给师生的学习、工作、生活带来了便捷。

3.通过校报校刊、信息简报、全校普发性公文、公告、报表、手册等纸质材料公开信息。学校及时更新《学生管理制度汇编》《校园安全教育案例汇编》《学生防骗案例集锦》等与师生息息相关的手册、书籍，在新生开学、教师上岗时发至每个新生、教师手中。

4.通过校内广播、校内橱窗、公开栏、电子屏、黑板、海报等形式公开信息。如，学生最为关注的“评优入党”以及“国家奖、助学金”的评定工作，在评选的每个阶段，必须通过校园电子屏进行公示，如有学生举报或有异议，学校立即组织相关调查小组，进行民主测评、实地调查，确保工作公平公正。

5.通过教师全体会、中层会、各个专项会议，以及学生各级组织会议，公开与师生切实相关的信息、政策。针对重要工作、重大事项、重大决策，学校实行全校教职工、学生代表民主集中制，充分保障师生的权益。如学校涨工资，先由广大教师提出期望值，然后经过全校教师分组讨论，集中意见，最终确定涨工资的方案；学生食堂饭菜价格定价实行听证制，学校各个窗口中如有涨价，必须经过学代会听证，如果涨价不合理，严禁涨价；建立班长联席会制度，学生中有任何诉求，都可以通过班长联席会等学生组织进行探讨、申诉，得到合理解决。

（三）积极开展宣教培训工作

我校要求各处室、二级学院深入学习和理解《办法》《清单》和相关文件精神，通过组织校内培训、参加上级部门培训，有效加强了认识，提高了信息公开工作水平。

1.通过校刊、报纸、官微、网络、广播等途径宣传学校信息公开的范围和标准，让师生深入了解《办法》《清单》的主要精神和学校关于信息公开工作的规章制度，在全校营造推进信息公开工作的良好氛围。

2.在校内，由信息公开领导小组组织，由宣传部、网络传媒教育中心承担，先后对学校信息公开员开展了“信息公开与秘密保守”“信息公开与网络舆情”“信息公开系统操作实务”等主题培训。

二、主动公开情况

（一）主动公开基本情况

本学年，学校通过官方网站发布新闻870余条，通过微信公众号发布微信1100余条，各职能部门和院系通过网站发布了5100余次通知公告和主动公开信息。学校每次校长办公会的会议纪要均通过微信群“河北外国语学院教师风向标”及“孙校长之声”专栏向广大师生公开。现在学校官方微博的粉丝数有8288余人，学校微信公众号粉丝数有30732余人，学校官方网站日访问量为7000余次。

（二）对《清单》所列事项主动公开的情况

学校专门开设了“河北外国语学院信息公开网”，根据《清单》大类安排相关处室分版块负责，做好了各项信息公开工作。

1、基本信息

由学校办公室牵头，公开了：（1）办学规模、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；（2）学校章程；（3）教职工代表大会相关制度；（4）学术委员会相关制度、年度报告；（5）学校发展规划；（6）信息公开年度报告等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=39

2、招生考试信息

由学校招生办牵头，公开了：（1）招生章程及分批次、分科类招生计划；（2）自主选拔录取和艺术特长生招生等招生入选考生资格及测试结果；（3）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分；（4）招生咨询及考生申诉渠道等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=60

3、财务、资产及收费信息

由学校财务处牵头，公开了：（1）财务、资产管理制度；（2）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；（3）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表；（4）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表；（5）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=65

4、人事师资信息

由学校人事处牵头，公开了：（1）校级领导干部社会兼职情况；（2）岗位设置管理与聘用办法；（3）人员招聘信息等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=52

5、教学质量信息

由学校教务处牵头，公开了：（1）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构；（2）专业设置、当年新增专业、停招专业名单；（3）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；（4）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例；（5）促进毕业生就业的政策措施和指导服务；（6）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向；（7）高校毕业生就业质量年度报告；（8）艺术教育发展年度报告；（9）本科教学质量报告等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=64

6、学生管理服务信息

由学校学生处牵头，公开了：（1）学籍管理办法；（2）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定；（3）学生奖励处罚办法；（4）学生申诉办法等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=78

7、学风建设信息

由学校教务处牵头，公开了：（1）学风建设机构；（2）学术规范制度；（3）学术不端行为查处机制等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=83

8、学位、学科信息

由学校教务处牵头，公开了：（1）授予学士学位的基本要求；（2）拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定；（3）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=82

9、对外交流与合作信息

由学校国际处牵头，公开了：（1）中外合作办学情况；（2）来华留学生管理相关规定等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=77

10、其他

学校其他行政处室、二级学院均开通了网站，并及时公开了相关信息。

（三）重点领域信息公开特色做法

1、阳光招生，实事求是做好宣传工作

我校招生办在学校招生领导小组的领导下，严格按照教育厅、考试院的文件要求，制定了《河北外国语学院招生章程》，报教育厅审核、备案后，省考试院给予集中公开，并印刷成册发到高考生手中，供他们填报志愿时参考。

我校招生工作严格落实教育部和省教育厅各项招生政策和文件精神，招生工作紧紧围绕教育部“阳光招生”工程的要求，坚持“公正、透明、公开”、“德智体美劳全面考核、择优录取”的原则，实事求是地进行招生宣传，严格执行国家下达的招生计划，无计划外招生。

2、财务透明，充分发挥奖助学金在学生德育工作中的作用

学校设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，学生可查询学费缴纳情况以及贫困新生绿色通道办理情况。此外，学校每年召开财务工作会议，通报上年度决算报告和本年度预算方案，财务工作透明度不断增强。

为充分发挥奖助学金在学生德育工作中的作用，学校资助工作打造了“一二三四五”模式：即一个核心理念、两级组织、三种教育、四个平台、五种机制。一个核心理念：教育扶贫专项资金是党和国家的恩情，知恩图报，人人拿出实际行动。两级组织：成立奖学金自强自律委员会和助学金自强自律委员会，实现受助学生的自我教育、自我管理、自我约束及互相鼓励、互相监督、互相促进。三种教育：在资助认定工作中重点做好三种教育，即感恩教育、诚信教育、励志教育。根据青年学生善于接受新鲜事物的特点，与时俱进，创新教育形式，将三种教育做实。四个平台：为了让扶贫工作没有死角，我们学校搭建了四个平台：贴心工程、无偿超市、道德账户、龙凤计划。五种机制：公开式奖励、“三三三”工程、奖助学金台账、榜样引领标兵、专业公司化。

三、依申请公开情况及不予公开情况

《河北外国语学院关于推进校务信息公开工作的实施办法》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的电话、邮箱、官微功能版块等平台。

本学年，社会和师生对需要的学校信息，主要通过电话、来访等方式进行了解，主要集中在招生方面，学校相关处室及学院均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。

我校领导均实行开门办公，师生员工有问题，可以直接进入办公室，与校领导直接对话、交流，其愿望、诉求都得到了及时回复和解决。为了进一步完善与师生员工的沟通交流渠道，学校领导的手机面向全校公开。

四、对信息公开的评议情况

我校信息公开工作得到了本校师生、主管部门、学生家长、用人单位、社会各界的普遍好评。在本年度河北省民办学校年度检查中，我校信息公开工作得到评审组认可，被评为“优秀”。尤其是我校官微发布的相关消息，得到社会各界转发、点赞。

五、因信息公开受到举报、复议、诉讼的情况

2019年9月1日以来，我校未收到本校师生和社会公众关于学校信息公开工作的举报。

六、我校信息公开工作的问题及改进措施

我校信息公开工作取得了较好成绩，但是仍存在着一定的差距与不足，主要表现为：一是部分处室公开信息的时效性不强，部分信息内容滞后；二是信息公开监督考核机制有待进一步完善；三是信息公开工作的处室责任制有待进一步明确、强化。

在今后的工作中，我校将在省教育厅的指导和支持下，继续完善规章制度，细化公开目录，加强对相关工作人员的培训，不断提高学校信息公开工作的质量和水平，更好地服务师生和社会大众。

七、河北外国语学院信息公开网网址

http://xwgk.hbwgydx.com/