各二级学院、各行政处室：
为加强河北外国语学院党组织建设，优化组织设置，规范工作机制，实现党组织对党员的有效管理，提升我院党建工作水平，更好的发挥党员先锋作用，结合我院的实际工作情况，院党委对各单位党组织机构设置和人员进行规范调整和补选。现将有关事宜通知如下：
一、规范组织结构、设置形式
1、严格按照《党章》要求和组织关系隶属原则，结合处院合一和党员在各单位分布情况设置党总支，对于现有党总支人数过少，不符合设置规定的，进行合并划转。党总支下设党支部，原则上，党支部不能少于3人，做到确保每名党员隶属于一个党支部。
2、组织机构设置：党委由书记、2名副书记、3-5名常委组成；党总支由书记、组织委员、宣传委员、纪检委员组成。党总支下设党支部，党支部设书记1名，可下设若干党小组。
二、建立党员管理台账工作。各党组织要对所管辖单位党员队伍情况进行全面摸底，对组织关系隶属于我院的党员情况进行全面登记，对组织关系不在学院的党员做到记录在案。党员队伍情况包括队伍数量、年龄结构、学历结构、教学科研情况、参加组织生活情况等，健全完善党员花名册。
三、具体要求
明确职责，加强领导，统筹安排、抓好落实。各部门要统筹考虑，科学设置，遵照党的“民主集中制”原则，结合党的群众路线教育实践活动，将此项工作作为今后开展好党建工作的基础工程抓好抓实，在现有人员的基础上，补齐各岗位人员。
各单位规范组建工作于4月29日前全部完成，党员登记台账和机构设置上报学院组织部备案。
2014年4月25日
附表1：学院党总支设置情况：（依据处院合一和党员在各单位分布情况）
国际交流学院党总支：国际交流学院 护理学院
院办公室党总支：学院办公室 西意葡学院 计算机学院
政教处党总支：政教处 德法学院 艺术学院
就业处党总支：就业处 航空旅游学院
学生处党总支：学生处建筑学院一部、建筑学院二部、欧亚学院
招生办党总支：招生办教学处 英语学院
教务处党总支：教务处国际商学院
总务处党总支：总务处财务处 金融学院 日语学院
现代化教育中心党总支：教育学院
宣传部党总支：宣传部东方学院 图书馆
附表二：党员登记表格
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附表1 总支教师党员队伍情况统计 |
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党员队伍人数 |
性别 |
民族 |
年龄结构 |
入党时间 |
党员学历结构 |
教学科研情况 |
组织生活 |
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35岁以下 |
36岁至45岁 |
46岁至54岁 |
55岁以上 |
1979年1月至2002年10月 |
2002年11月2007年10月 |
2007年11月及以后 |
研究生 |
本科 |
专科 |
专科以下 |
发表专业论文数量 |
完成课题数量 |
中级职称人员数量 |
高级职称人员数量 |
参加组织生活情况 |
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附表2
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总支教师党员基本情况统计 |
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序号 |
姓名 |
性别 |
民族 |
所在部门 |
身份证号 |
所属支部 |
入党时间 |
担任职务 |
家庭住址 |
联系电话 |
本校培养 |
外单位转入 |
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附表3
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总支学生党员基本情况统计 |
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序号 |
姓名 |
性别 |
民族 |
所在部门 |
身份证号 |
所属支部 |
入党时间 |
担任职务 |
家庭住址 |
联系电话 |
本校培养 |
外单位转入 |
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