11月10 日下午，国际合作与交流学院在专家教授楼402召开关于各个学院报送中东欧留学生新闻的会议，会议由国际合作与交流学院院长陈伟主持。

陈伟院长要求，各个学院必须及时报送中东欧留学生的新闻报道，同时，他对新闻报道提出了严格的要求：外事负责人提供的文稿字数不可过少，专业词汇功底应加强，辞藻修饰能力有待提高。多督促学生写国外留学的见闻感受。视频中英文结合，英文表达应增多，视频形式不可过于类似、死板，内容应丰富多彩，侧重学习状态，以便于日后向省政府汇报我校留学生状况。

新闻报送至国际合作与交流学院后，由张岩进行审核，并提交至“一带一路”下“中东欧”专栏。

除了报送新闻，陈伟院长还指出，目前中东欧留学生奖学金资金已经到位，大致150万左右，完全能够满足留学生生活，因此，他希望学生能够安心学习，不要有后顾之忧。同时，陈院长也要求各个学院的外事负责人及时关注留学生的各种情况，对他们要鼓励、关心，并向学校及时反馈留学生的困难，以让他们能够安心学习，顺利回国，报效社会。

最后，林娟老师做了补充：一是外事负责人起联络、督促、激励、宣传的桥梁作用，在留学学子心里树立河外品牌意识，加强对学生的教育和鼓励。二是日常的外事工作，负责老师谨记自己的职责。