助学金相关表格填表注意事项

一、封皮：封皮和须知、承诺书必须正反面打印

二、《国家助学金申请审批表》填写注意事项

1、助学金申请审批表中，假设家庭人口总数为“C”，人均月收入为“D”，家庭月总收入为“E”，那么“C、D、E”的关系为：C·D=E，其中“D”原则上不超过500元

2、“家庭人员情况”=“家庭人口总数（C）”-1（阿拉伯数字）

3、“入学以来的学习成绩”一栏，60分以上为合格、75分为良好、85分以上为优秀。新生成绩可以空着；

4、“上学年成绩（课程名称及分数）”一栏，如是当年新生则填写“××××年9月入学，暂未参加考试”，如是大二以上的学生则应将申请当年两个学期的成绩如实填写上；

5 、“申请理由”，表格内的申请理由挑重要的内容简单陈述即可。但必须另附学生本人手写申请书，字数不少于800字。基本格式为：“抬头：尊敬的校领导：”，“正文”注明个人信息、在校担任职务情况、家庭情况、申请理由及具体事迹，“落款”：“申请人：×××，×年×月×月”；

6、“申请人签名”，必须手写签字、按手印；

7、表格中所有落款儿日期均需按要求填写；

8、申请表上“入学以来的成绩”一栏，优秀+良好+合格=总学科门数（新生空着即可）

三、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》填写注意事项

1、“家庭人均年收入”一栏=人均月收入×12个月（即12D）

2、“在校联系电话座机”一栏，填写学院的外线办公电话；

3、“学生陈述申请认定理由”栏中学生签字必须签字、按手印；

4、评议小组组长鉴字：必须为辅导员亲手签名，不允许盖手章；

5、“认定决定”一栏工作组组长签字：必须为二级学院院长亲手签名，不允许盖手章。

四、《高等学校学生及家庭情况调查表》填表注意事项

1、“家庭成员情况”一栏中，填写家庭每个成员的年收入时一定要注意与其他相关项吻合。（检验公式为：家庭成员年收入总和=12D×人口数）

2、“影响家庭经济状况有关信息”一栏家庭人均年收入=人均月收入×12个月（即12D)；其他“学生本学年已获资助情况、家庭遭受自然灾害情况、庭遭受突发意外事件、家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况、家庭成员失业情况、家庭欠债情况、其他情况”等栏的填写，有则如实填写，无则写无。

3、“签章”一栏中“学生本人、学生家长或监护人”必须由本人亲手签名并按手印；“学生家庭所在地乡镇或街道民政部门意见，必须为“民政”专用章，且为原件。

4、《高等学校学生及家庭情况调查表》上所有信息不允许修改，尤其是涉及到收入的信息；