河北外国语学院2017—2018学年度信息公开报告

2017—2018学年，河北外国语学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习国家、省关于政务公开尤其是高校信息公开工作的要求，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面开展信息公开工作。在省教育厅的直接指导和支持下，不断加大主动公开力度，强化政策发布、解读和回应，认真答复师生信息公开申请，依法保障师生的知情权、参与权和监督权，稳妥推进公开平台建设，信息公开工作取得了新的进展。

一、概述

2017—2018学年，河北外国语学院根据《高等学校信息公开办法》（教育部令29号）（以下简称“办法”）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）（以下简称“清单”）文件精神，严格按照《教育部办公厅关于深入推进高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）文件要求，结合学校实际情况，全面、及时、准确地公开每项信息，做编制了本学年信息公开报告。

本报告中统计数据的起止时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

（一）进一步完善信息公开工作机制建设

学校党委、董事会高度重视信息公开工作，形成了党委统一领导，董事会、校委、纪检、工会等部门督查，业务部门各负其责，全体师生积极参与，社会各界广泛监督的工作格局，确保信息公开工作有效开展。

学校进一步加强了河北外国语学院信息公开工作领导小组，董事长、校长孙建中任领导小组组长，负责信息公开工作全面开展。领导小组下设信息公开工作办公室，由学校党委办公室、校长办公室主任李莉任主任。全校上下实现了信息公开工作领导、机构、人员“三到位”，构建了学校与各二级单位联动的信息公开工作网络，形成了纵到底、横到边、上下联动、整体推进的工作体系。

学校进一步完善了《河北外国语学院信息公开实施方案》，根据《清单》《办法》要求，建立健全了学校主动公开目录，进一步拓宽公开范围，细化公开事项，明确公开主体，及时做好动态更新，提高制度化规范化标准化水平。学校要求所有处室配置信息公开工作员，坚持“处室信息公开员录入”、“部门负责人审核”、“校务公开领导小组办公室核发”的三级管理制度，加大了对公开信息的审核力度，确保信息公开全面、及时、准确。

（二）按照16个框架全媒体、多途径推动信息公开

河外独创“16个框架工作法”：“组织框架→岗位框架→纪律框架→人员框架→设备框架→责任框架→时间框架→标准框架→流程框架→质量框架→数据框架→信息框架→评价框架→比较理论→继承框架→创新框架”，全媒体、多途径推动了信息公开工作。

1.学校广开渠道，开设了门户网站、信息公开网、部门内外网、论坛、校园微信公众号、校园官方微博等向校内师生和社会公众公开信息。

2.学校完善了校园信息管理系统，不断加强数字化校园建设。师生用自己的帐号，通过登录校园信息门户，可以查询学校的相关工作要求、简报、人事信息、科研信息等，给师生的学习、工作、生活带来了巨大的方便和快捷。

3.通过校报校刊、信息简报、全校普发性公文、公告、报表、手册等纸质材料公开信息。学校及时更新《学生管理制度汇编》、《校园安全教育案例汇编》、《学生防骗案例集锦》、《河北外国语学院党建制度汇编》、《准职业人培养课堂》、《教育拾零》等与师生息息相关的手册、书籍，在新生开学、教师上岗时发至每个新生、教师手中。

4.通过校内广播、校内橱窗、公开栏、电子屏、黑板、海报等形式公开信息。如，学生最为关注的“评优入党”以及“国家奖、助学金”的评定工作，在评选的每个阶段，必须通过校园电子屏进行公示，如有学生举报或有异议，学校立即组织相关调查小组，进行民主测评、实地调查，确保工作公平公正。

5.通过教师全体会、中层会以及各个专项会议，学生各级组织会议，公开与师生切实相关的信息、政策。针对重要工作、重大事项、重大决策，学校实行全校教职工、学生代表民主集中制，充分保障师生的权益。如学校涨工资，先由广大教师提出期望值，然后经过全校教师分组讨论，集中意见，最终确定涨工资的方案；学生食堂饭菜价格定价实行听证制，学校各个窗口中如有涨价，必须经过学代会听证，如果涨价不合理，严禁涨价；建立班长联席会制度，学生中有任何诉求，都可以通过班长联席会等学生组织进行民主集中制的探讨、申诉，得到合理解决方案。

（三）积极开展宣教培训工作

我校要求各处室、二级学院深入学习和理解《办法》、《清单》和相关文件精神，通过组织校内培训、参加上级部门培训，有效加强了认识，提高了信息公开工作业务水平。

1.通过校刊、报纸、官微、网络、广播等途径宣传学校信息公开的范围和标准，让师生深入了解《办法》、《清单》的主要精神和学校关于信息公开工作的规章制度，在全校营造推进信息公开工作的良好氛围。

2.本学年，学校派新闻中心主任参加了河北教育网第四期通讯员培训班，围绕信息公开工作面临的形势和任务进行了培训和交流。在校内，由信息公开领导小组组织，由宣传部、网络传媒教育中心承担，先后对学校信息公开员开展了“信息公开与秘密保守”“信息公开与网络舆情”“信息公开系统操作实务”等主题培训。

3.2015年4月我校被省政府确定为全省10所重点应用型本科试点大学之一，学校信息公开领导小组要求各个职能部门不仅按照《清单》公开相关内容，而且要将应用型本科转型工作的进展情况不断地向社会公开，向省教育厅、省财政厅、省发改委报送转型工作季报。

学校公开信息的同时，注重做好审核、监督以及考评工作，得到了上级部门、师生、社会的广泛认可。

二、主动公开情况

（一）主动公开基本情况

2017—2018学年，学校通过官方网站发布新闻600余条，通过微信公众号发布微信700余条，各职能部门和二级学院通过网站、微信公众号发布了5000余条教育教学信息。学校召开校委会及校长办公会110次，每次校长办公会的会议纪要均通过微信群“河北外国语学院教师风向标”及“孙校长之声”专栏向广大师生公开。现在学校官方微博的粉丝数有6600余人，学校微信公众号粉丝数有20100余人，学校官方网站日访问量为15000余次。

（二）对《清单》所列事项主动公开的情况

学校专门开设了“河北外国语学院信息公开网”，今年针对《清单》大类进行了改版，由相关处室分版块负责，做好了各项信息公开工作。

1、基本信息

由学校办公室牵头，公开了：（1）办学规模、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；（2）学校章程；（3）教职工代表大会相关制度；（4）学术委员会相关制度、年度报告；（5）学校发展规划；（6）信息公开年度报告等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=39

2、招生考试信息

由学校招生办牵头，公开了：（1）招生章程及分批次、分科类招生计划；（2）自主选拔录取和艺术特长生招生等招生入选考生资格及测试结果；（3）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分；（4）招生咨询及考生申诉渠道等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=60

3、财务、资产及收费信息

由学校财务处牵头，公开了：（1）财务、资产管理制度；（2）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；（3）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表；（4）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表；（5）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=65

4、人事师资信息

由学校人事处牵头，公开了：（1）校级领导干部社会兼职情况；（2）岗位设置管理与聘用办法；（3）人员招聘信息等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=52

5、教学质量信息

由学校教务处牵头，公开了：（1）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构；（2）专业设置、当年新增专业、停招专业名单；（3）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；（4）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例；（5）促进毕业生就业的政策措施和指导服务；（6）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向；（7）高校毕业生就业质量年度报告；（8）艺术教育发展年度报告；（9）本科教学质量报告等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=64

6、学生管理服务信息

由学校学生处牵头，公开了：（1）学籍管理办法；（2）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定；（3）学生奖励处罚办法；（4）学生申诉办法等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=78

7、学风建设信息

由学校教务处牵头，公开了：（1）学风建设机构；（2）学术规范制度；（3）学术不端行为查处机制等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=83

8、学位、学科信息

由学校教务处牵头，公开了：（1）授予学士学位的基本要求；（2）拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定；（3）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=82

9、对外交流与合作信息

由学校国际处牵头，公开了：（1）中外合作办学情况；（2）来华留学生管理相关规定等信息。

网站链接：http://xwgk.hbwgydx.com/list.asp?id=77

10、其他

学校其他行政处室、二级学院均开通了网站，并及时公开相关信息。

（三）重点领域信息公开特色做法

1、阳光招生，实事求是做好宣传工作

我校招生办在学校招生领导小组的领导下，严格按照教育厅、考试院的文件要求，制定了《河北外国语学院招生章程》，报教育厅审核、备案后，省考试院给予集中公开，并印刷成册发到高考生手中，供他们填报志愿时参考。

我校招生工作严格落实教育部和省教育厅各项招生政策和文件精神，招生工作紧紧围绕教育部“阳光招生”工程的要求，坚持“公正、透明、公开”、“德智体美劳全面考核、择优录取”的原则，实事求是地进行招生宣传，严格执行国家下达的招生计划，无计划外招生。

2、透明财务，充分发挥奖助学金在学生德育工作中的作用

学校设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，学生可查询学费缴纳情况以及贫困新生通过绿色通道提前入学及减免情况。此外，学校每年召开财务工作会议，通报上年度决算报告和本年度预算方案，财务信息公开制度逐渐规范，工作透明度不断增强。

为充分发挥奖助学金在学生德育工作中的作用，学校资助工作打造了“一二三四五”模式：即一个核心理念、两级组织、三种教育、四个平台、五种机制。一个核心理念：教育扶贫专项资金是党和国家的恩情，知恩图报，人人拿出实际行动。两级组织：成立奖学金自强自律委员会和助学金自强自律委员会，实现受助学生的自我教育、自我管理、自我约束及互相鼓励、互相监督、互相促进。三种教育：在资助认定工作中我校重点做好三种教育，即感恩教育、诚信教育、励志教育。根据青年学生善于接受新鲜事物的特点，与时俱进，创新教育形式，将三种教育做实。四个平台：为了让扶贫工作没有死角，我们学校搭建了四个平台：贴心工程、无偿超市、道德账户、龙凤计划。五种机制：公开式奖励、“三三三”工程、奖助学金台账、榜样引领标兵效应、专业公司化。

三、依申请公开情况及不予公开情况

《河北外国语学院关于推进校务信息公开工作的实施办法》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的电话、邮箱、官微功能版块等平台。

本年度，社会和师生对需要的学校信息，主要通过电话、来访等方式进行了解，主要集中在招生方面，学校相关处室及学院均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。

我校领导均实行开门办公，师生员工有问题，可以直接进入办公室，与校领导直接对话、交流，其愿望、诉求都得到了及时回复和解决。为了进一步完善与师生员工的沟通交流渠道，学校领导的手机面向全校公开。

四、对信息公开的评议情况

我校信息公开工作得到了本校师生、主管部门、学生家长、用人单位、社会各界的普遍好评。在本年度河北省民办学校年度检查中，我校信息公开工作得到评审组认可，被评为“优秀”。尤其是我校官微发布的相关消息，得到社会各界转发、点赞。

五、因信息公开受到举报、复议、诉讼的情况

2017年9月1日以来，我校未收到本校师生和社会公众关于学校信息公开工作的举报。

六、我校信息公开工作的问题及改进措施

本年度，我校信息公开工作取得了较好成绩，但是仍存在着一定的差距与不足，主要表现为：一是部分处室公开信息的时效性不强，部分信息内容滞后；二是信息公开监督考核机制有待进一步完善；三是信息公开工作的处室责任制有待进一步明确、强化。

在今后的工作中，我校将在省教育厅的指导和支持下，继续完善规章制度，细化公开目录，加强对相关工作人员的培训，不断提高学校信息公开工作的质量和水平，更好地服务师生和社会大众。

七、河北外国语学院信息公开网网址

http://xwgk.hbwgydx.com/